Польща вже не перший рік займає лідируючу позицію серед країн Європейського союзу. І не дарма. Це країна, яка дає багато можливостей розвитку бізнесу: від дешевих кредитів Європейського союзу до багатовекторного ринку. Що таке реєстрація фірми в Польщі, далі в нашому огляді.
Зміст
1. Як відбувається реєстрація компанії у Польщі
2. Як зареєструвати торгову марку в Польщі
Як відбувається реєстрація компанії у Польщі
Бізнес у Польщі — це насамперед стабільні умови, нові можливості та активний розвиток власної справи. Адже Польща – це:
✽ зручне розташування на карті світу;
✽ проста система дозволів;
✽ рівні права та можливості для всіх громадян, без винятку;
✽ помірні податки.
Але реєстрація компанії в Польщі потребує зваженого підходу до кожної деталі. Перед підприємцями багатьох країн за останні роки постало багато нових викликів:
✽ карантинні обмеження;
✽ зміни у комунікації;
✽ додаткові витрати на перебування в ізоляції тощо.
Тому польські чиновники вигадали рішення онлайн-реєстрація бізнесу за спрощеною процедурою. Найпоширеніші способи ведення бізнесу у Польщі – ФОП та ТОВ.
У більшості випадків майбутні власники бізнесу можуть розпочати свою діяльність одночасно з поданням заяви на реєстрацію. Підстава – роздруківка про надсилання заявки. Підприємці реєструються за ідентифікаційним кодом. Разом із заявкою на реєстрацію подають:
➤ повідомлення платника внесків на соціальне страхування;
➤ заяву до податкової про ідентифікацію особи, яка веде бізнес;
➤ заяву про реєстрацію платником ПДВ (якщо плануєте бути платником ПДВ).
Спеціальна форма заповнюється на основі таких даних:
➤ назва компанії;
➤ місце знаходження (а якщо компанія працює в різних місцях – по кожному об’єкту або філії);
➤ специфікація діяльності (відповідно до класифікатора);
➤ дата початку підприємницької діяльності;
➤ іншу інформацію (наприклад, вказуєте представника, якщо є така).
Реєстрація бізнесу у Польщі – безкоштовна процедура. Якщо компанія чи підприємець реєструються платником ПДВ, спеціальна форма подається компетентному інспектору податкової. Наступний етап – реєстрація органів статистики. Спеціальний номер надається протягом 14 днів з моменту реєстрації в реєстрі платників податку. Якщо підприємець раніше займався бізнесом, цей номер вже присвоєний.
Реєстр статистичних номерів містить інформацію про компанію:
✽ назву та адресу зареєстрованого офісу (ім’я, прізвище та місце проживання);
✽ номер власника документа про соціальне страхування;
✽ інформацію про організаційно-правову форму;
✽ інформацію про форму власності;
✽ вид діяльності;
✽ дата створення компанії;
✽ дата початку/зупинення або припинення підприємницької діяльності;
✽ назву органу реєстрації або обліку;
✽ реєстраційний номер.
Реєстрація платником ПДВ проводиться на вибір підприємця або керівника юридичної особи. Підприємці мають можливість обрати спосіб оподаткування. Цей вибір залежить від типу бізнесу, суми очікуваних доходів та витрат. Якщо платник податків не декларує бажану форму оподаткування – діяльність автоматично оподатковуватиметься за загальними правилами. Майже, як в Україні.
Наступний етап – соціальне страхування. Інформація про платника внесків потрапляє до Реєстру автоматично. Проте протягом семи днів підприємець має з’явитися до територіальних органів соціального страхування.
Підприємець зобов’язаний сплачувати 3 види внесків:
✽ із фонду зарплати;
✽ на медичне страхування;
✽ на соціальне страхування.
Розмір внесків на соціальне страхування та інші податки залежить від рівня заробітної плати, але не нижче ніж 60% середньомісячної заробітної плати по підприємству за квартал. Кожен підприємець повинен стежити за належним веденням бухгалтерського обліку та виконувати передбачені законом обов’язки щодо діяльності свого підприємства. Тому важливо вибрати метод, що підходить саме вам. Більшість компаній та підприємців передають цю функцію на аутсорсинг. Але багато веде бухгалтерський облік компанії самостійно.
Законодавство не вимагає абсолютно для всіх підприємців відкриття рахунків у банку. Однак на операції з готівкою існують ліміти. Тому краще банківський рахунок відкрити. Аналогічна ситуація з печаткою – не обов’язково, але стоїть. Після завершення обов’язкової реєстрації слід подбати про те, щоб компанія стала помітною для потенційних клієнтів та підрядників. Для цього необхідні яскравий логотип і доступний сайт.
Логотип має рекламну та інформаційну функцію. Тому, його вид має бути пізнаваним і легко запам’ятовуватися, як і назва торгової марки.
Як зареєструвати торгову марку в Польщі
Торгова марка – це знак, який ідентифікує певний вид товарів та послуг, а також дозволяє зафіксувати авторське право. Товарним знаком може бути будь-який знак, який:
✽ відрізняє товари одного підприємства від іншого;
✽ представлений у реєстрі товарних знаків.
Торгова марка у Польщі, як і в усьому цивілізованому світі, охороняється законом, якщо вона зареєстрована в установленому порядку. Торгова марка може бути зареєстрована за колективною чи індивідуальною заявкою.
Реєстрація торгової марки починається з перевірки (експертизи) назви (логотипу) та інших даних, що ідентифікують компанію. Для цього використовуються всі відкриті бази даних:
✽ національні знаки;
✽ логотипів Європейського Союзу;
✽ міжнародні дані.
Це потрібно для того, щоб убезпечити себе та свою компанію від оскарження та інших неприємностей. Для реєстрації торгової марки необхідно зробити кілька важливих кроків.
- Подати заявку, вказавши предмет звернення, товар чи послугу, що надаються торговою маркою, а також своє місце реєстрації та країну.
- Дочекатись перевірки формальних, юридичних та інших аспектів, а також зарахування суми збору за реєстрацію торгової марки. Зазвичай цей час не перевищує двох місяців.
- Якщо немає абсолютних підстав для відмови у реєстрації торгової марки, інформація про торгову марку публікується у спеціальному Бюлетені Патентного відомства республіки Польща. Водночас, у разі виявлення подібних торгових марок чи інших ризиків, відомство обов’язково інформує заявника.
- Після публікації інформації треті особи мають право оскаржити будь-яку інформацію про вашу торгову марку як особисто, так і через представника. Заперечення має бути подане протягом 3 місяців з дня публікації інформації.
- Будь-які суперечки щодо торгової марки можна вирішити як мирним шляхом, так і в судовому порядку.
- На останньому етапі торгова марка вноситься до спеціального реєстру, а інформація про неї доступна будь-кому.
Для кожного підприємця важливо обов’язково перевірити коректність інформації, внесеної у реєстрах. Право на торгову марку має термін давності – трохи більше 10 років. Тому потрібно своєчасно продовжити його.
Не має значення, яким саме бізнесом ви займаєтеся. Правильно зареєстрований бізнес та торгова марка – це ваш спокій та фінансове благополуччя.