У зв’язку з війною в Україні багато власників були змушені трансформувати свій бізнес та міняти місце фізичного перебування компаній. Польща – одна з тих країн, що всіляко сприяють активному розвитку не лише власного бізнесу, а й іноземного. Саме тому ми вирішили проаналізувати, як перенести чи відкрити бізнес у Польщі у воєнний час.
Зміст
1. Як відкрити бізнес у Польщі
2. PESEL та способи його отримання
3. Обмеження у веденні бізнесу у Польщі
4. Документи для реєстрації у CEIDG
Як відкрити бізнес у Польщі
Як оформити бізнес у Польщі чи перенести його? Дуже просто. Все це можуть будь-які громадяни на однакових умовах, якщо:
✽ проживають легально на території країни;
✽ мають номер PESEL.
Форми господарювання майже не відрізняються від українських: одноосібно як бізнес фізичної особи або як ТОВ. Підприємці реєструють свій бізнес у CEIDG, ТОВ та інші форми колективного господарювання – у Національному судовому реєстрі.
22.03.2022 року Законом «Про допомогу громадянам України у зв’язку із збройним конфліктом» визначено, що відкрити бізнес у Польщі може хтось із подружжя, якщо він прибув на територію Польщі у зв’язку із збройним конфліктом.
CEIDG – електронний реєстр приватних підприємців у Польщі. Зареєструвати онлайн бізнес можна на сервісі Biznes.gov.pl. Саме тут можна змінити дані, а також призупинити, відновити чи закрити бізнес.
KRS (національний судовий реєстр) – база даних та реєстр колективних компаній. Тут можна зареєструвати: повне товариство, європейські компанії, товариства з обмеженою відповідальністю, прості акціонерні товариства, інші юридичні особи та їхні філії, якщо вони здійснюють господарську діяльність.
Легальне перебування на території країни можливе за наявності однієї з підстав:
✽ дійсний документ на проживання;
✽ заявка про намір залишитися;
✽ наявність карти поляка;
✽ залишив територію України у період з 24.02.2022 року та перебуває на території країни легально.
Дозвіл на проживання – це документ, який дає право на перебування в Польщі або іншій країні ЄС. До них відносяться:
✽ паспорт (біометричний);
✽ довідка про тимчасовий захист;
✽ дозвіл на постійне проживання;
✽ дозвіл на тимчасове проживання.
Тимчасовий захист надається особам, які прибули на територію України з 24.02.2022 р. до 23.08.2023 року. Нові законодавчі новації для відкриття бізнесу громадянами України також поширюються на осіб без дозволу на проживання, але якщо вони вже подали документи на отримання такого права.
PESEL та способи його отримання
PESEL – це 11-значний номер, який дозволяє легко ідентифікувати особу. Номер PESEL включає дату народження, серійний номер, стать та контрольний номер. Це свого роду ідентифікація особи, яку отримує кожен резидент чи нерезидент. Подання спеціальної заявки включає цілу низку відомостей про особу і дозволяє швидко створити профіль для ефективної комунікації з державними органами та електронного адміністрування діяльності компанії згодом. Подати заявку на отримання номера PESEL потрібно не пізніше ніж за 90 днів з дати в’їзду до Польщі. Якщо самостійно зареєструватися не вдається і вам потрібен номер PESEL – подайте заяву в будь-якій комунальній установі за допомогою спеціаліста.
Обмеження у веденні бізнесу у Польщі
Окремі види бізнесу можуть вимагати додаткової підтримки юриста чи іншого спеціаліста з певними компетенціями. І тому є відповідні компанії. Також окремі види діяльності потребують додаткових витрат. Наприклад, діяльність у сфері фінансового сектора. Дізнатися про обмеження окремих видів діяльності можна у фінансового експерта або у комунальних офісах для бізнесу. Слід зазначити, що низькоприбуткову підприємницьку діяльність реєструвати не потрібно (менше 50% мінімальної заробітної плати будь-якого місяця року).
Документи для реєстрації у CEIDG
Реєстрація фірми у Польщі та внесення змін до статутних документів безкоштовні. Місце реєстрації – комунальні офіси чи онлайн. Компанії, зареєстровані в CEIDG, можуть використовувати безкоштовний обліковий запис на порталі Biznes.gov.pl. Зазвичай реєстрація займає 7 робочих днів. В окремих випадках – до 30. Для формування пакету документів використовують кваліфікований підпис.
Незалежно від способу реєстрації компанії, необхідно надати документ на офіційне перебування в Польщі. Із цього починається бізнес для іноземців.
Відкриття та ведення бізнесу в Польщі доступне повнолітнім громадянам, які мають повну дієздатність та підліткам, за допомогою їх законних представників (переважно батьків), у разі:
✽ легальне проживання;
✽ наявність номера PESEL.
У реєстрі одна людина може зареєструвати лише одну компанію (підприємця). Для реєстрації компанії потрібно:
✽ визначити місцезнаходження бізнесу: якщо їх кілька, вказати усі адреси;
✽ підготувати документи, що підтверджують право на майно: власність чи оренду;
✽ визначити код PKD, відповідно до виду економічної діяльності (аналог українського КВЕДу);
✽ перевірити наявність обмежень виду діяльності;
✽ вибрати форму оподаткування (за ставками від 17 до 32%);
✽ підготувати документ, що засвідчує особу та громадянство;
✽ PESEL;
✽ кількість працівників, для яких буде створено робоче місце;
✽ дата початку бізнесу;
✽ інформацію про страхування у ZUS, KRUS або іншій країні;
✽ місце податкового обліку.
Пам’ятайте: якщо продаєте лише товари та послуги, ПДВ не сплачуйте. В інших випадках слід перевірити необхідність реєстрації платником ПДВ.
Ті, хто планує вести бізнес у Польщі, мають забезпечити своєчасну оплату податків та правильне ведення бухгалтерського обліку. Більшість власників бізнесу обирають допомогу експертів. Своєрідна довірена особа або юрист, який може підписувати документи або укладати угоди від імені власника бізнесу. Слід зазначити, що консультанти не надають індивідуальних послуг, лише бухгалтери та податківці.
Індивідуальна підприємницька діяльність – найпростіша форма ведення бізнесу, яка:
✽ не вимагає капіталовкладень для початку діяльності;
✽ дозволяє вибрати оптимальну форму оподаткування;
✽ вимагає особистої відповідальності за своїми зобов’язаннями власним майном.
Створення або перенесення діяльності компанії в Польщу — складніший процес, повний формальностей:
✽ акціонери підписують договір у визначеній формі;
✽ реєстрація компанії вимагає оплати;
✽ представництво справ, майнова відповідальність залежить від типу підприємства;
✽ необхідно вносити статутний капітал.
Будь-яка компанія або підприємець автоматично припиняють діяльність та вилучаються з реєстру після закінчення дії документа на легальне проживання на території країни.
Бізнес у Польщі для українців – досить просто та доступно як онлайн, так і офлайн. Водночас радимо скористатися допомогою юриста та податкового консультанта.