В связи с войной в Украине многие владельцы были вынуждены трансформировать свой бизнес и менять место физического пребывания компаний. Польша – одна из тех стран, которые всячески способствуют активному развитию не только собственного бизнеса, но и иностранного. Именно поэтому, мы решили проанализировать, как перенести или открыть бизнес в Польше в военное время.
Содержание
1. Как открыть бизнес в Польше
2. PESEL и способы его получения
3. Ограничение в ведении бизнеса в Польше
4. Документы для регистрации в CEIDG
Как открыть бизнес в Польше
Как оформить бизнес в Польше или перенести его? Очень просто. Все это могут любые граждане на одинаковых условиях, если:
✽ проживают легально на территории страны:
✽ имеют номер PESEL.
Формы хозяйствования почти не отличаются от украинских: единолично, как бизнес физического лица или как ООО. Предприниматели регистрируют свой бизнес в CEIDG, ООО и другие формы коллективного хозяйствования – в Национальном судебном реестре.
22.03.2022 года Законом «О помощи гражданам Украины в связи с вооруженным конфликтом» определено, что открыть бизнес в Польше может кто-нибудь из супругов, если он прибыл на территорию Польши в связи с вооруженным конфликтом.
CEIDG – электронный реестр частных предпринимателей в Польше. Зарегистрировать бизнес онлайн можно на сервисе Biznes.gov.pl. Именно здесь можно изменить данные, а также приостановить, восстановить или закрыть бизнес.
KRS (национальный судебный реестр) – база данных и реестр коллективных компаний. Здесь можно зарегистрировать: полное общество, европейские компании, общества с ограниченной ответственностью, простые акционерные общества, другие юридические лица и их филиалы, если они осуществляют хозяйственную деятельность.
Легальное пребывание на территории страны возможно, при наличии одного из оснований:
✽ действительный документ на жительство;
✽ заявка о намерение остаться;
✽ наличие карты поляка;
✽ покинул территорию Украины в период с 24.02.2022 года и находится на территории страны легально.
Разрешение на проживание – документ, дающий право на пребывание в Польше или другой стране ЕС. К ним относятся:
✽ паспорт (биометрический);
✽ справка о временной защите;
✽ разрешение на постоянное проживание;
✽ разрешение на временное проживание.
Временная защита предоставляется лицам, прибывшим на территорию Украины с 24.02.2022 г. по 23.08.2023 года. Новые законодательные новации для открытия бизнеса гражданами Украины также распространяются на лиц без вида на жительство, но если они уже подали документы на получение такого права.
PESEL и способы его получения
PESEL — это 11-значный номер, позволяющий легко идентифицировать лицо. Номер PESEL включает в себя дату рождения, серийный номер, пол и контрольный номер. Это своего рода идентификация личности, которую получает каждый резидент или нерезидент. Представление специальной заявки включает целый ряд сведений о личности и позволяет быстро создать профиль для эффективной коммуникации с государственными органами и электронного администрирования деятельности компании впоследствии. Подать заявку на получение номера PESEL нужно не позднее 90 дней с даты въезда в Польшу. Если самостоятельно зарегистрироваться не удаётся и вам нужен номер PESEL – подайте заявление в любом коммунальном учреждении с помощью специалиста.
Ограничение в ведении бизнеса в Польше
Отдельные виды бизнеса могут требовать дополнительной поддержки юриста или другого специалиста с определенными компетенциями. Для этого есть соответствующие компании. Также отдельные виды деятельности требуют дополнительных расходов. К примеру, на деятельность в сфере денежного сектора. Узнать об ограничениях отдельных видов деятельности можно у финансового эксперта или в коммунальных офисах для бизнеса. Следует отметить, что низкодоходную предпринимательскую деятельность регистрировать не нужно (менее 50% минимальной заработной платы в любом месяце года).
Документы для регистрации в CEIDG
Регистрация фирмы в Польше и внесение изменений в уставные документы бесплатны. Место регистрации – коммунальные офисы или онлайн. Компании, зарегистрированные в CEIDG, могут использовать бесплатную учетную запись на портале Biznes.gov.pl. Обычно регистрация занимает 7 рабочих дней. В отдельных случаях – до 30. Для формирования пакета документов используют квалифицированную подпись.
Независимо от способа регистрации компании необходимо предоставить документ на официальное пребывание в Польше. С этого начинается бизнес для иностранцев.
Открытие и ведение бизнеса в Польше доступно совершеннолетним гражданам, имеющим полную дееспособность и подросткам, с помощью их законных представителей (преимущественно родителей), в случае:
✽ легальное проживание;
✽ наличие номера PESEL.
В реестре один человек может зарегистрировать только одну компанию (предпринимателя). Для регистрации компании нужно:
✽ определить местонахождение бизнеса: если их несколько, указать все адреса;
✽ подготовить документы, подтверждающие право на имущество: собственность или аренду;
✽ определить код PKD, в соответствии с видом экономической деятельности (аналог украинского КВЭДа);
✽проверить на наличие ограничений вида деятельности;
✽ выбрать форму налогообложения (по ставкам от 17 до 32%);
✽ подготовить документ, удостоверяющий личность и гражданство;
✽ PESEL;
✽ количество работников, для которых будет создано рабочее место;
✽ дата начала бизнеса;
✽ информацию о страховании в ZUS, KRUS или другой стране;
✽ место налогового учета.
Помните: если продаете только товары и услуги, НДС не платите. В других случаях следует проверить необходимость регистрации плательщиком НДС.
Те, кто планируют вести бизнес в Польше, должны обеспечить своевременную оплату налогов и правильное ведение бухгалтерского учета. Большинство владельцев бизнеса выбирают помощь экспертов. Своего рода доверенное лицо или юрист, который может подписывать документы или заключать сделки от имени собственника бизнеса. Следует отметить, что консультанты не оказывают индивидуальных услуг, только бухгалтеры и налоговики.
Индивидуальная предпринимательская деятельность — самая простая форма ведения бизнеса, которая:
✽ не требует капиталовложений для начала деятельности;
✽ позволяет выбрать оптимальную форму налогообложения;
✽ требует личной ответственности по своим обязательствам собственным имуществом.
Создание или перенос деятельности компании в Польшу — более сложный процесс, полный формальностей:
✽ акционеры подписывают договор в определенной форме;
✽ регистрация компании требует оплаты;
✽ представительство дел, имущественная ответственность зависят от типа компании;
✽ необходимо вносить уставный капитал.
Любая компания или предприниматель автоматически прекращают деятельность и изымаются из реестра при окончании действия документа на легальное проживание на территории страны.
Бизнес в Польше для украинцев – достаточно просто и доступно как онлайн, так и офлайн. Вместе с тем советуем воспользоваться помощью юриста и налогового консультанта.